Kierownik Działu Koordynacji Badań Naukowych

Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk

poszukuje osoby na stanowisko:

Kierownika Działu Koordynacji Badań Naukowych

Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja Polskiej Akademii Nauk (IF PAN) z siedzibą
w Krakowie oferuje zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na stanowisku Kierownika Działu Koordynacji Badań Naukowych.

Zadania Kierownika Działu Koordynacji Badań Naukowych:

1. Nadzór oraz koordynacja nad realizowanymi w IF PAN projektami badawczymi, a w szczególności:

• tworzenie i wdrażanie strategii pozyskiwania finansowania krajowego
  i międzynarodowego, w tym monitorowanie konkursów,
• nadzór i wsparcie w procesie przygotowywania wniosków, umów, aneksów, raportów do projektów krajowych i międzynarodowych, w szczególności ERC, Horyzont Europa, NCN, NCBR, ABM, MNiSW,
• nadzór nad zgodnością projektów z wymaganiami instytucji finansujących, w tym przygotowanie do kontroli i audytów;
• prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi w zakresie przygotowywanych, realizowanych i zakończonych projektów.

2. Komunikacja z pracownikami naukowymi, w tym informowanie o konkursach (m.in. przez stronę internetową Działu);
3. Przetwarzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z obsługą projektów;
4. Koordynacja i weryfikacja dokumentacji dotyczącej składanych projektów badawczych;
5. Przygotowywanie analiz, raportów i danych statystycznych dotyczących działalności grantowej Instytutu;
6. Współpraca z innymi działami IF PAN.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe (mile widziany stopień doktora);
2. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
3. Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub koordynacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych;
4. Znajomość zasad finansowania projektów ze źródeł krajowych i międzynarodowych;
5. Znajomość zasad kwalifikowalności kosztów i rozliczania projektów z wiodących agencji ogłaszających konkursy grantowe w Polsce (m.in. NCN, NCBR, FNP,NAWA, MNiSW);
6. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
7. Biegła znajomość obsługi komputera (pakiety biurowe);
8. Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
9. Komunikatywność.

Dodatkowym atutem będzie:

1. Ukończone kursy i posiadane certyfikaty w zakresie zarządzania projektami (np. PRINCE2®, AgilePM);
2. Doświadczenie w pracy administracyjnej i organizacyjnej w jednostce naukowej;
3. Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
4. Znajomość systemów POLON, OSF, EU Funding & Tenders, itp.;
5. Doświadczenie w tworzeniu aplikacji grantowych.

Wymagane dokumenty:

1. Podanie o pracę;
2. Kwestionariusz osobowy – Zał. nr 1
3. CV;
4. Skany dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz w/w wymagania;
5. Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – Zał. nr 2.

Zainteresowane osoby prosimy o składanie dokumentów w wersji elektronicznej
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.10.2026 r., na adres e-mail: ifpan@if-pan.edu.pl
z dopiskiem: „Rekrutacja na stanowisko Kierownika Działu Koordynacji Badań Naukowych IF PAN”.

W razie pytań prosimy o kontakt z:

dr hab. n. med. Grzegorz Kreiner – Z-ca Dyrektora ds. Naukowych

e-mail: grzegorz.kreiner@if-pan.edu.pl